Digiposte est un coffre-fort numérique qui vous permet de stocker en toute sécurité vos documents et de les conserver au format numérique. Digiposte est un service gratuit et sécurisé, accessible depuis votre espace personnel sur le site www.digiposte.fr ou via l’application mobile disponible sur iOS et Android.
Il permet de stocker vos documents numériques dans un espace sécurisé pour les conserver au format numérique et les partager avec les personnes de votre choix (vos proches, votre employeur, etc.).
Créer et gérer son compte Digiposte
Découvrez le coffre-fort numérique Digiposte. Pourquoi créer un compte ? Parce que ce service vous permet de stocker des documents et de les retrouver à tout moment, où que vous soyez. Ainsi, en cas de besoin, vous pouvez y accéder facilement pour les consulter ou les partager avec votre entourage.
L’application digitale Digiposte est accessible depuis un ordinateur, une tablette ou même un smartphone. Quels sont les avantages d’un compte Digiposte ? Votre espace personnel est synchronisé sur l’ensemble de vos appareils (ordinateur, tablette ou smartphone). En plus du stockage des pièces justificatives (factures, relevés bancaires. ), il permet également d’archiver des photos et des documents numériques divers afin d’y accéder à tout moment sans connexion Internet.
L’accès aux informations peut se faire via différentes applications mobiles : sur l’ordinateur par le biais du navigateur Firefox (même sur mobile) ; par le biais de l’application mobile Android dédiée ; par le biais de l’application iOS dédiée ; via la version web mobile disponible depuis n’importe quel terminal connecté à Internet. Des services supplémentaires sont proposés gratuitement aux possesseurs d’une carte Visa Premier ou Visa Infinite : réception automatique des factures par e-mail et/ou SMS au format PDF ; demandes d’autorisation pour la commande et le règlement en ligne dans certains points de ventes physiques ; gestion du patrimoine immobilier (copropriétaire).
Sécurité des fichiers sur Digiposte
Digiposte est un coffre-fort numérique proposé par La Poste.
Il permet de stocker en toute sécurité vos documents digitaux et papier, ainsi que les fichiers de votre entreprise.
Vous pouvez y accéder depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone connecté à internet.
Les données sont chiffrées et protégés par un mot de passe personnel. De plus, vous avez la possibilité d’autoriser l’accès à vos fichiers aux personnes dont l’emploi le requiert (assureurs, avocats, notaires…). Digiposte peut être associée à une signature électronique pour valider les documents signés électroniquement.
Accéder à ses fiches de paie sur Digiposte
Si vous êtes salarié ou que vous l’êtes devenue récemment, cet article pourrait vous intéresser. Digiposte est un coffre-fort numérique qui permet aux employés d’accéder à leurs documents administratifs professionnels en toute sécurité. Digiposte permet d’archiver toutes les informations contenues sur les fiches de paie et de garantir la pérennité des bulletins de salaire, quelles que soient les conditions de conservation des documents. Digiposte offre une solution simple et sûre pour conserver toutes les informations relatives au contrat de travail et à la gestion des payes. Cette application gratuite est disponible sur smartphone (iOS et Android) et tablette (iPad). Pour accéder aux fiches de paie numériques stockées sur votre compte personnel Digiposte, il suffit d’ouvrir l’application depuis son smartphone ou sa tablette tactile, puis d’aller sur votre espace personnel.
Vos fiches de payes apparaissent alors comme par magie !
Stocker ses fiches de paie en toute sécurité sur Digiposte
Digiposte est un coffre-fort numérique qui permet de stocker ses fiches de paie, mais également d’autres documents administratifs. Cet outil peut être utilisé par les entreprises et les particuliers, mais aussi par les comités d’entreprise, le personnel d’une association ou encore votre conjoint(e) pour stocker ses documents personnels.
Il est important de noter que Digiposte ne vous demandera jamais une quelconque information bancaire. En effet, tout se passe en ligne et la société n’a pas accès à vos informations confidentielles.
Gérer ses fiches de paie sur Digiposte
Pour gérer ses fiches de paie sur Digiposte, il existe plusieurs solutions.
Vous pouvez, par exemple, ajouter directement vos fiches de paie dans votre coffre fort numérique. Pour ce faire, il suffit d’envoyer un mail au service client Digiposte en précisant que vous souhaitez ajouter une pièce jointe à votre coffre fort. Par la suite, l’application va créer un dossier et y ajouter les fichiers que vous souhaitez conserver. Par exemple, si vous rencontrez des difficultés pour envoyer ou recevoir des documents par voie postale classique (lettres recommandées), le service client Digiposte peut prendre en charge cette opération.
Il est également possible d’ajouter manuellement une nouvelle pièce jointe à votre coffre fort numérique depuis l’application mobile ou web. Enfin, si vous ne souhaitez pas conserver toutes les pièces jointes qui seront placées dans votre coffre fort numérique, il est possible de choisir le mode « Détruit » sur l’application web ou mobile Digiposte.
Transférer ses fiches de paie sur Digiposte
Il est possible de transférer ses fiches de paie sur Digiposte. Pour cela, il suffit d’envoyer un mail à support@digiposte.fr avec ses coordonnées (nom, prénom et adresse).
Il faut savoir que Digiposte ne permet pas le transfert des bulletins de salaire d’une version à l’autre. Pour éviter les erreurs ou les oublis, il est conseillé d’envoyer ses bulletins de salaire par courrier postal. Cependant, pour une question de simplicité et d’efficacité, Digiposte propose aux entreprises la possibilité d’inclure leurs bulletins de salaire dans l’espace client. Par ce biais, chaque employeur peut mettre en avant sa politique RH en matière d’envoi des fiches de paie par voie postale traditionnelle.
Imprimer ses fiches de paie sur Digiposte
Vous avez besoin d’un coffre fort numérique ? Imprimer ses fiches de paie sur Digiposte, c’est possible. Cette solution permet de conserver et sécuriser vos documents importants.
Les fiches de paies que vous imprimerez seront sécurisées et disponibles à tout moment en cas de besoin.
Il est également possible d’y ajouter des documents tels que factures ou bulletins de salaire qui n’ont pas lieu d’être présent dans votre ordinateur.
Vous pouvez les sauvegarder pour un accès ultérieur.
Pour conclure, Digiposte est un service proposé par La Poste et qui a pour but de stocker vos documents administratifs importants. Le coffre-fort Digiposte se présente comme la solution idéale pour conserver tous vos documents administratifs importants et en sécurité.
