Pour se présenter à l’écrit, il faut avoir une idée de ce que l’on va dire.
Il est important de savoir ce que l’on veut dire et de faire attention à la formulation des phrases.
Il faut éviter les répétitions, les tournures maladroites et les mots trop vagues. Nous allons voir çà en détails dans cet article.
Les éléments d’une bonne présentation écrite
Si vous voulez réussir votre présentation écrite, voici les quelques éléments que vous devez garder en tête. Avant de commencer à rédiger votre présentation, il est important d’avoir une idée claire de ce que vous voulez dire et surtout d’avoir une bonne connaissance du sujet. Cela va sans dire mais cela va toujours mieux en le disant. Pour être efficace, votre présentation doit contenir des informations pertinentes et surtout bien structurées.
Les informations importantes doivent être placées au début du texte pour faciliter la lecture et pour permettre aux lecteurs de comprendre rapidement le sujet traité.
Il ne faut pas oublier que l’objectif principal de la présentation est de convaincre le public cible.
Votre argumentaire devra donc être construit avec un plan logique qui repose sur des idées principales (idée par idée) et ensuite des arguments complétant chacune d’elles (sujet par sujet). N’oubliez pas non plus d’inclure un appel à l’action (CTA) ou un objectif final qui incite l’auditoire à agir après avoir entendu votre discours.
Les erreurs à éviter lors de la rédaction d’une présentation
La présentation est un document qui permet de convaincre votre interlocuteur de la pertinence, du sérieux et de la valeur ajoutée de votre projet. Elle doit être claire, précise et concise.
Les erreurs à éviter lors de la rédaction d’une présentation ? La rédaction d’une présentation n’est pas une mince affaire.
Vous allez devoir faire preuve d’inventivité pour rendre le document attractif et intéressant.
Il sera important que vous soyez capable de faire passer des idées complexes en les rendant accessibles aux personnes qui ne connaissent pas le sujet. Par conséquent, il est essentiel que vous soyez capable d’intéresser votre public en utilisant un langage simple et direct. Une attention particulière devra être portée sur l’orthographe et la grammaire afin que le message puisse être compris facilement par tous sans efforts inutiles.
Le texte doit être concis : chaque mot compte ! Votre interlocuteur aura tendance à lire rapidement ce type de documents si vous y faites preuve de professionnalisme et d’un certain savoir-faire sur le sujet traité.
Le contenu du message doit être clair : il faut qu’il soit compréhensible par toutes les personnes qui recevront le document.
- Cela peut paraître difficile au premier abord, mais cela sera bénéfique pour votre carrière.
- Votre image professionnelle sera renforcée.
Les différents types de présentations écrites
La présentation orale est un des exercices les plus difficiles, car il faut savoir convaincre son auditoire.
La présentation écrite est souvent vue comme une contrainte dans la mesure où elle doit être concise et efficace. Cependant, ceci ne veut pas dire qu’elle doit nécessairement être rédigée par un professionnel.
Il suffit de suivre quelques conseils pour bien préparer votre texte et le structurer.
Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger une bonne présentation écrite :
- Préparez votre texte en amont
- Soumettez-le à votre entourage
- Révisez-le
Les astuces pour rédiger une présentation percutante
Vous devez présenter votre entreprise, vos produits et/ou services à l’aide d’une présentation percutante. Cette dernière doit mettre en valeur les atouts de votre société, tout en attirant l’attention sur les avantages concurrentiels que vous proposez. Pour cela, il est important de soigner la conception graphique (logo) et le contenu rédactionnel de votre présentation.
Les astuces pour rédiger une présentation percutante? Vous devez éviter au maximum les termes techniques et utiliser des phrases simples. Même si votre discours est technique, privilégiez toujours un langage concret et compréhensible par tout type de visiteurs : un client potentiel ou un prospect. Ayez recours à des formules courtes afin d’accrocher l’attention des visiteurs sans pour autant être trop succincts. Par exemple, n’utilisez pas « notre offre » ou « notre solution » mais plutôt « nos solutions » ou « notre offres » .
Il faut aussi éviter les formules toutes faites comme : « Notre métier consiste à…» ou encore : « Nous sommes spécialisée dans…» . En revanche, si vous voulez faire passer un message particulier (par exemple : nous sommes une entreprise innovante), utilisez plutôt des formulations plus originales comme : « Nous proposons une application originale qui… » , etc.
Comment structurer une présentation écrite
Si vous avez rédigé un business plan, le fait de structurer la présentation écrite est une étape essentielle. Cela permet d’avoir une vision globale de votre projet et de mettre en évidence les points importants.
Les erreurs de grammaire et d’orthographe à éviter dans une présentation
Les erreurs de grammaire et d’orthographe à éviter dans une présentation? En tant que professionnel, vous devez savoir comment rédiger des documents soignés.
Il en va du respect que vous portez à votre employeur, mais aussi de votre crédibilité vis-à-vis des clients.
Voici quelques conseils pour éviter les fautes grammaticales et orthographiques dans vos messages électroniques ou sur votre site web :
- Rédigez un texte clair et compréhensible.
- Évitez les abréviations maladroites qui peuvent être source de confusion.
- Faites attention aux signes de ponctuation : ne placez pas le point au milieu d’une phrase.
- N’utilisez pas la majuscule à chaque début de mot.
Comment présenter une présentation écrite de manière professionnelle
La présentation écrite est un élément crucial pour toute personne qui souhaite se lancer dans une carrière professionnelle.
Vous devez savoir comment rédiger un curriculum vitae et une lettre de motivation, mais vous devez aussi savoir comment présenter votre candidature à l’aide d’une phrase d’accroche.
Il peut arriver que vous soyez amené à proposer votre candidature à un poste vacant, ce qui signifie que vous allez devoir faire état de votre expérience et de vos compétences. Dans ce cas, il est important d’être le plus clair possible sur les raisons pour lesquelles vous avez choisi cette entreprise en particulier.
Veillez à être concis et clair afin que le recruteur puisse rapidement cerner le type de travail pour lequel vous postulez. Prêtez attention aux erreurs courantes concernant la rédaction des CV et lettres de motivation. En effet, ces documents doivent toujours être parfaitement structurés afin qu’ils ne contiennent pas trop d’informations inutiles ou redondantes.
Lorsque vous rédigez votre CV et votre lettre de motivation, veillez donc à :
- Se limiter au sujet principal
- Utiliser des phrases courtes
- Faire preuve d’originalité.
Pour conclure, la présentation écrite est un exercice difficile. Il faut se mettre à la place du jury et savoir s’il a compris ou non ce que vous lui dites. C’est une étape à ne pas négliger et qui peut faire toute la différence entre le passage et l’élimination.
