Arkevia est une plateforme de coffre-fort numérique qui permet de stocker et d’accéder à vos documents en toute sécurité.
Vous pouvez les consulter, les modifier, les partager avec vos collaborateurs et vos clients.
Il suffit de se connecter sur le site arkevia.fr pour créer un compte et commencer à utiliser la plateforme. Nous allons voir çà en détails dans cet article.
Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique ?
Une question que beaucoup se pose.
Le coffre-fort numérique est un nouveau service qui vous permet de stocker en ligne et de gérer vos documents importants. Cependant, cette solution n’est pas adaptée à tout le monde, car elle exige une certaine rigueur dans la gestion des données afin d’assurer la sécurité des informations stockées. Pourquoi utiliser un coffre-fort numérique ? Dans un contexte de mobilité accrue, les entreprises souhaitent pouvoir stocker sur un serveur distant les documents et données essentiels au bon fonctionnement de leurs activités : ils doivent alors trouver une solution pour conserver leurs données en sûreté sur ce support dématérialisé.
L’avantage du coffre-fort numérique est qu’il assure la confidentialité des informations, grâce à différents systèmes de cryptage de celles-ci (AES 256 bits). Si vous souhaitez externaliser votre gestion documentaire pour ne plus avoir à transporter avec vous votre classement papier, le coffre-fort numérique peut être la réponse à votre problématique.
Il permet également d’accroître l’efficacité commerciale en permettant aux clients ou aux partenaires commerciaux internationaux d’accèder facilement à tout moment et depuis n’importe quel terminal connectable (ordinateur ou tablette) aux fichiers confidentiels et stratégiques concernant votre entreprise (comptabilités fournisseurs ou clients, contrats commerciaux…). Comment fonctionne un coffre-fort numérique ? Un espace privée est crée sur une plateforme web par l’administrateur du site internet du client via son interface personnalisée.
Pourquoi a-t-on besoin d’un coffre-fort numérique ?
Les coffres-forts numériques sont des espaces de stockage dans lesquels vous pouvez stocker vos documents électroniques (factures, contrats, bulletins de paie…).
Vous avez besoin de cet espace pour conserver une copie fiable et intègre de vos documents.
Le coffre-fort numérique protège le contenu d’un document électronique contre toute modification ou suppression accidentelle ou malveillante. De plus, il est possible d’ajouter un mot de passe à votre coffre-fort afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent y accéder. Enfin, le coffre-fort numérique permet à l’utilisateur de faire confiance au fournisseur en ce qui concerne la conservation des données et la récupération ultérieure des données si nécessaire.
Comment se connecter à mon coffre-fort numérique ?
Vous pouvez accéder à votre coffre-fort numérique en vous connectant sur votre espace client d’arkevia. Pour cela, il vous suffit de renseigner le numéro de sécurité sociale utilisé lors de la création de votre compte et le mot de passe que vous avez choisi.
Que puis-je mettre dans mon coffre-fort numérique ?
Avec le coffre-fort numérique, vous stockez des documents et des données de manière sécurisée. Cette solution innovante permet aux salariés de stocker les données et documents professionnels sur un serveur en ligne.
Le coffre-fort numérique est accessible à tout moment et partout depuis un ordinateur ou une tablette.
Il peut également être consultable par les clients ou partenaires d’une entreprise.
Les avantages du coffre-fort numérique ? Le coffre-fort numérique facilite le travail des collaborateurs qui n’ont plus besoin d’emporter avec eux un certain nombre de documents importants (bulletins de paie, contrats, etc.). En effet, ces derniers peuvent être stockés sur le serveur en ligne pour que les collaborateurs puissent y accéder en toute simplicité. Ce type d’espace de stockage est particulièrement pratique pour les employés qui souhaitent conserver certains fichiers confidentiels (contrats, baux commerciaux…).
Le système offert par le coffre-fort numérique permet aux entreprises de réduire la quantité de papier utilisée au quotidien et d’améliorer ainsi la gestion administrative du personnel. Enfin, ce système simplifie énormément la vie des salariés qui n’ont plus besoin de se déplacer frénétiquement chez différents prestataires pour retrouver les documents dont ils ont besoin.
La sécurité de mon coffre-fort numérique est-elle assurée ?
Vous avez peut-être déjà entendu parler de coffre-fort numérique, mais savez-vous vraiment ce que c’est ? Un coffre-fort numérique est un logiciel qui vous permet de stocker des données en ligne et de les protéger à tout moment.
Vos données sont ainsi disponibles sur n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone connectés à Internet.
Les avantages du coffre-fort numérique ? C’est une solution pratique pour stocker vos documents importants et confidentiels en ligne. En effet, la plupart des banques proposent désormais ce service gratuitement (ou à un tarif abordable) pour leurs clients. Cependant, il est important de savoir que les banques ne sont pas responsables si vos données sont perdues ou volées.
Le recours à un système de sauvegarde externe est une option intéressante pour pallier ce problème. De plus, le fait d’avoir accès aux informations sur votre compte bancaire depuis n’importe quel appareil électronique facilite la gestion de votre argent et optimise votre budget au quotidien. Si vous êtes propriétaire d’une entreprise, le coffre-fort numérique sera utile pour garder les documents administratifs relatifs au bon déroulement de vos activités professionnelles (factures, contrats…).
Lorsque vous choisissez ce type d’installation chez arkevia :
- Nous prendrons soin de récupérer toutes les donn,ea…
Que se passe-t-il si j’oublie mon mot de passe ?
Vous avez oublié votre mot de passe? Pas de panique! Il vous suffit simplement d’en demander un nouveau. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur l’onglet « Connexion » et de sélectionner le bouton « Mot de passe oublié ? ».
Vous serez alors automatiquement redirigé vers la page du formulaire dans laquelle vous pourrez indiquer votre adresse e-mail afin que nous puissions rapidement vous envoyer un nouveau mot de passe.
Quels sont les autres avantages d’utiliser un coffre-fort numérique ?
Le coffre-fort numérique est un outil efficace qui permet de stocker tous types de fichiers, tant personnels que professionnels.
Il peut s’agir de documents importants, d’images ou encore de vidéos. Pour en tirer le meilleur parti, il est nécessaire de prendre quelques précautions. Tout d’abord, il faut choisir un logiciel sécurisé pour protéger vos données. Ensuite, assurez-vous que votre ordinateur est bien protégé contre les virus et autres logiciels malveillants. Enfin, pensez à sauvegarder régulièrement vos données sur différents supports (CD/DVD, clés USB…).
Le coffre-fort numérique offre une grande souplesse aux utilisateurs et permet même d’utiliser ce dispositif comme élément central du système informatique d’une entreprise. De plus en plus d’organisations font aujourd’hui appel au stockage des donnés à distance afin de gagner en performance et en productivité.
En conclusion, dans le cadre de la loi du 7 octobre 2016 pour une République Numérique, les Français ont l’opportunité de s’ouvrir un coffre-fort numérique. Cet espace personnel et sécurisé est accessible depuis n’importe quel support (ordinateur, tablette ou smartphone) et permet de stocker des documents en toute sécurité.
L'utilisation du coffre-fort Damaris pour les bulletins de paie
