Si vous avez un empêchement et que vous ne pouvez pas assister à une réunion, il est important de prévenir votre professeur ou votre responsable.
Vous pourrez ainsi justifier votre absence. Cette lettre d’excuse doit être envoyée par courrier recommandé avec accusé de réception. Elle doit être écrite en bon français et comporter toutes les informations nécessaires : la date, le motif de l’absence, le nom du professeur et le lieu de la réunion.
Les raisons qui justifient une absence en université
Les raisons qui justifient une absence en université ? Comment réussir son entrée à l’université ? Quelles sont les méthodes à adopter pour réussir son entrée à l’université ? Il n’est pas toujours évident de se retrouver dans un environnement inconnu. On ne sait pas toujours où on met les pieds et comment s’organiser. Dès lors, il est important de savoir pourquoi vous étudiez et quelles sont les raisons qui vous ont poussé à intégrer une université. Tout d’abord, il faut savoir que la majorité des étudiants viennent au lycée avec une idée claire de leur avenir professionnel. C’est pour cela qu’ils font tout ce qu’ils peuvent afin d’intégrer une filière qui leur permettra de travailler dans un domaine précis. Ensuite, il y a ceux qui intègrent l’université sans avoir défini un projet professionnel bien précis. Quelle que soit votre situation, il est important de faire preuve de motivation et d’ambition pour réussir votre entrée en université. Enfin, si vous n’avez pas encore choisi votre voie, optez pour une filière générale (Sciences humaines ou Sciences sociales) afin de pouvoir changer facilement après avoir terminé le premier cycle universitaire (bac+3).
Les conséquences des absences en université
Il est très difficile de s’imaginer ce que peut être la vie d’un étudiant qui ne se présente pas aux cours. En effet, lorsque le temps devient une denrée rare et que les journées sont chargées, il n’est pas facile de tout concilier.
Il faut savoir qu’une absence à un cours peut avoir des conséquences sur votre réussite scolaire et même sur la suite de votre parcours universitaire.
Vous avez tout intérêt à faire preuve d’assiduité et à suivre les conseils donnés par votre professeur afin de pouvoir rattraper le retard accumulé au cours de certaines sessions ou encore de pouvoir valider un examen manqué.
Il n’est pas forcément évident pour l’étudiant qui a déjà accumulé du retard durant le semestre en cours d’acquérir les connaissances nécessaires pour rattraper les cours manqués au second semestre.
Il existe plusieurs solutions pour permettre à un étudiant absent dans son cursus universitaire de rattraper son retard :
- Passer des examens supplémentaires
- S’inscrire aux prochains examens
- Prendre rendez-vous avec l’enseignant responsable
Les moyens de justifier une absence en université
Cette question est importante, car elle déterminera à quel point vous pourrez justifier votre absence en université.
Il ne faut pas confondre justification et justification.
La première est une action qui consiste à expliquer un acte, l’autre est le résultat de cet acte.
Le but de la justification d’une absence en université est de fournir des raisons qui permettent d’expliquer une absence ou un retard.
Il n’est pas conseillé de faire apparaître des excuses qui sont liées à la personne que vous êtes ou aux circonstances extérieures (maladie, accident…).
Vous pouvez toutefois ajouter les raisons qui sont liées au comportement du professeur ou encore celles qui sont liées au matériel utilisé pour suivre les cours. Par exemple : « Je devais aller aux toilettes » ; « J’ai eu un souci avec mon ordinateur portable » ; « Je me suis perdu ».
Comment gérer les absences en université
Les absences sont des événements importants, qui peuvent être déplaisants pour l’étudiant. Parfois, ils sont inévitables et doivent être gérés avec diplomatie. D’autres fois, ils peuvent être évités ou du moins mieux gérés.
Il n’est pas toujours facile de se rendre à un examen ou à un cours quand on n’a plus d’argent sur son compte bancaire. Cependant, certaines stratégies existent pour vous permettre de réussir votre année universitaire malgré les aléas que vous pouvez rencontrer.
Les stratégies pour éviter les absences en université
Pour la plupart des étudiants, le mois de juillet est souvent synonyme de vacances. Pour certaines personnes, l’absence en cours peut être une conséquence d’une mauvaise organisation.
Il faut aussi savoir que la réussite académique dépend parfois du bon sens et de la ponctualité. Si vous ne savez pas comment éviter les absences en université, il est important que vous définissiez clairement vos priorités pour cette période. En premier lieu, il faut se préparer à un emploi du temps chargé qui demandera beaucoup de rigueur et d’organisation. Cela implique de savoir prioriser les tâches et d’être capable d’accomplir plusieurs tâches simultanément.
Il est important que votre emploi du temps soit organisé pour éviter un maximum d’oubli ou de perte de temps inutile.
Vous pouvez par exemple noter sur un calendrier les différentes activités auxquelles vous participerez durant votre absence ou encore noter les devoirs à faire avant le jour J ainsi que ceux qui seront effectués durant votre absence (si possible).
Lorsque vous constatez qu’il y a beaucoup de travail à faire durant votre absence, il est important que vous planifiiez une journée supplémentaire afin d’accomplir au plus vite tout ce que vous n’avez pas pu accomplir en fin de journée.
Les pénalités pour les absences en université
Pour beaucoup d’étudiants, l’année scolaire est une période difficile à passer.
Les examens sont parfois nombreux et il arrive qu’on ne soit pas suffisamment préparés pour les réussir. On peut alors se retrouver dans des situations délicates, comme le non-paiement des frais de scolarité ou encore le refus de l’inscription en cas d’absences aux cours…
L’université peut alors vous sanctionner en appliquant des pénalités financières.
Voici quelques exemples de sanctions possibles :
- Des frais administratifs
- Un retard à la remise du travail ou un devoir supplémentaire
- Une suspension temporaire de l’inscription
Quand est-il acceptable d’être absent en université
Lorsque vous êtes absent en université, il est important de respecter les règles et de ne pas oublier que vous n’êtes pas seul(e).
Il est plus facile d’être absent lorsqu’on fait partie d’un groupe. En effet, il est plus facile de demander à quelqu’un d’autre de faire le travail à votre place, plutôt que de le faire soi-même. Cependant, si vous souhaitez absolument être présent à tout prix, sachez que cela peut avoir des conséquences sur votre note finale.
Vos absences doivent être justifiées par un motif valable : malaise, maladie ou accident. Si ce n’est pas le cas, il sera difficile pour vous d’obtenir une bonne note. Si vous avez besoin d’une excuse valable pour justifier votre absence en cours et que vous ne savez pas comment la formuler, voici quelques conseils :
- Si vous êtes malade ou blessé(e), expliquez clairement la nature du problème afin que personne ne pense que cela n’était qu’une excuse.
- Pour éviter toute polémique lorsque votre absence est due à un problème personnel (décès dans votre famille), mettez-vous en rapport avec les responsables du département concerné et expliquez pourquoi.
- Si cela concerne des raisons professionnelles (absence non excusée par un motif valable), faites-en part au professeur concerné et discutez-en avec lui.
En conclusion, il faut éviter de justifier une absence à l’université par un mail. Il faut prévenir votre responsable que vous ne pourrez être présent à la date prévu et lui donner une raison valable. Par exemple, en cas d’hospitalisation, il est possible de demander à son médecin un certificat d’hospitalisation. Sinon vous pouvez aussi le faire par téléphone.
