La lettre manuscrite est un courrier écrit à la main. Elle peut être utilisée pour des documents officiels ou personnels. C’est une forme d’écriture qui a longtemps été préférée par les professionnels et les entreprises. Aujourd’hui, cette méthode est de plus en plus remplacée par l’utilisation de logiciels de traitement de texte. Mais il existe toujours des personnes qui préfèrent écrire à la main, et ce pour diverses raisons : le plaisir d’écrire, le besoin de se démarquer, le respect du client… Si vous souhaitez rédiger un courrier manuscrit, nous allons voir comment faire.
Les avantages de la lettre manuscrite
La lettre manuscrite est peut-être le moyen de communication le plus économique. Dans une ère numérique où la technologie ne cesse d’évoluer, les lettres à l’ancienne sont encore largement utilisées. Cela est principalement dû au fait que beaucoup de personnes préfèrent écrire à la main plutôt qu’avec un clavier. En effet, les courriers manuscrits ont plus de valeur sentimentale et sont souvent envoyés avec plus d’attention. De plus, ils sont moins susceptibles d’être perdus ou volés.
Il n’est pas rare non plus que certaines entreprises envoient des lettres manuscrites pour marquer leur attention aux clients et pour renforcer une relation existante. Si vous êtes intéressé par l’envoi de lettres manuscrites, vous pouvez choisir parmi différentes options :
- Envoyer des cartes postales
- Envoyer des cartes à gratter
- Envoyer un e-card
Les inconvénients de la lettre manuscrite
Si vous êtes un adepte de la lettre manuscrite, autant dire que vous allez devoir prendre vos précautions avant de lancer votre entreprise. En effet, il est possible que cette dernière soit considérée comme du spam par les différents services qui traitent ce type de courrier électronique. Si tel est le cas, votre message ne sera pas délivré à sa destinataire et sera directement supprimé. C’est pour cela qu’il est important de s’assurer que votre adresse email soit bien valide, car elle servira d’identifiant unique à votre entreprise et permettra aux personnes qui reçoivent votre courrier électronique de vous identifier.
Il faut aussi savoir que lorsque l’on envoie un message via la messagerie électronique, on n’est jamais sûr qu’il a bien été transmis à son destinataire ou qu’il ne se perde pas sur son chemin.
Il peut même arriver que le message soit filtré par des logiciels anti-spam si la boîte mail n’est pas suffisamment protégée contre les spams et les virus.
Le spamming est donc une chose qui peut arriver très facilement si vous n’avez pas pris toutes les mesures nécessaires pour réduire le risque au minimum.
Comment écrire une lettre manuscrite
L’écriture manuscrite est à la mode. Elle est utilisée sur les réseaux sociaux, dans des newsletters et dans de nombreuses autres formes de communication.
Il y a encore quelques années, l’écriture manuscrite était considérée comme démodée. Aujourd’hui, elle fait son grand retour et est même un outil marketing très efficace. Pourquoi l’écriture manuscrite revient-elle à la mode ? L’écriture manuscrite est devenue un moyen de communication très populaire pour plusieurs raisons. Tout d’abord, cela permet aux gens qui écrivent une lettre par eux-mêmes de se différencier du reste des personnes qui écrivent avec un clavier d’ordinateur ou un stylo numérique et donne ainsi une impression plus personnelle. Cela permet également aux prospects et aux clients potentiels de se sentir concernés par le contenu du message envoyé grâce au ton personnel utilisé.
Les lettres écrites à la main sont souvent plus longues que celles imprimées sur papier, ce qui peut être intéressant si vous cherchez à faire passer un message important. Écrire une lettre ne requiert pas trop d’efforts physiques puisque cela se fait en position assise plutôt qu’à genoux ou en marchant. Enfin, il s’agit d’un geste naturellement humain qui peut permettre une connexion instantanée entre vous et votre lecteur/client potentiel.
Comment faire pour que votre lettre manuscrite soit lue
Une lettre manuscrite peut être lue par une personne qui ne sait pas lire. Bien évidemment, il ne s’agit pas d’une lecture de texte mais plutôt d’une lecture expressive. Pour cela, la personne qui lit doit ressentir des émotions en lisant et elle doit pouvoir comprendre ce que vous avez voulu dire.
Il est important de connaître quelques règles pour réussir à bien structurer votre lettre manuscrite. Une lettre manuscrite peut être écrite sur un papier blanc, du papier coloré ou encore un cartonnage rigide.
La taille de votre support dépendra du nombres de pages que vous souhaitez faire imprimer. Faites attention à la qualité du papier que vous utilisez car cela aura un impact direct sur le rendu final de votre lettre manuscrite.
Lorsque vous rédigez votre courrier, essayez d’utiliser une police simple et facile à lire : Arial, Helvetica ou Times New Roman par exemple.
Les erreurs à éviter lors de l’écriture d’une lettre manuscrite
Lorsque vous avez à écrire une lettre manuscrite, il est important de ne pas commettre d’erreur. Cette action peut avoir différents objectifs, tels que la réponse à un courrier ou encore l’envoi d’un cadeau. Par ailleurs, plusieurs personnes négligent parfois l’importance des formules de politesse, ce qui peut être très gênant pour le destinataire.
Il faut savoir qu’une lettre manuscrite est souvent perçue comme étant beaucoup plus sincère et personnelle qu’une lettre tapée sur ordinateur. De nos jours, les entrevues se font principalement par le biais d’applications en ligne, tel que LinkedIn ou encore Twitter.
Les formules de politesse ont donc moins d’importance et cela peut être perçu comme un manque de respect envers votre interlocuteur. Dans la majorité des cas, il est possible d’envoyer un email pour demander à son correspondant ses disponibilités pour une rencontre physique afin de discuter du sujet abordé dans votre courrier.
Les conseils pour écrire une lettre manuscrite
N’oubliez pas qu’une lettre manuscrite bien rédigée peut faire toute la différence entre un CV reçu et un autre qui n’est jamais lu. Si vous hésitez encore à vous y mettre, voici quelques conseils pour vous aider à rédiger une lettre manuscrite convaincante.
Les différences entre une lettre manuscrite et un e-mail
Une lettre manuscrite et un e-mail sont deux moyens de communication différents, à la fois en termes d’impact et de contenu. Une lettre manuscrite est plus personnelle qu’un e-mail, car elle oblige le destinataire à lire ce que vous avez écrit. De plus, il existe des règles spécifiques pour rédiger une lettre manuscrite. Pour envoyer un e-mail, il n’y a pas de règles particulières et on peut utiliser toutes les formules possibles (voir notre article « Comment rédiger un message efficace sur les réseaux sociaux ? »). Cependant, si vous voulez transmettre un message qui sera perçu comme plus profond et qui aura donc plus d’impact sur votre destinataire, vous devrez choisir entre une lettre manuscrite ou un e-mail.
En conclusion, la lettre manuscrite est un outil de communication qui peut être très efficace. Pour l’avoir testé, elle permet d’obtenir un résultat de qualité, mais il faut bien se mettre en condition pour la rédiger et savoir s’y prendre. Il faut aussi savoir à qui l’envoyer.
