Les clés d’un mouvement de travail fluide

Il est crucial de s’assurer que les employés sont là où ils doivent être pour aider au mieux votre organisation à atteindre ses objectifs à long terme. En même temps, vous savez à quel point il est important de se rappeler qu’il y a un être humain derrière un numéro de badge d’employé. Dans un souci de rétention, vous voulez que ce déménagement soit aussi indolore que possible pour toutes les personnes impliquées.

Cet article passera en revue tout ce à quoi les responsables de la mobilité doivent penser lorsqu’ils envisagent une relocalisation afin qu’elle se déroule sans heurts pour l’entreprise et offre aux employés la meilleure expérience possible. Nous terminerons par ce que nous pouvons offrir à votre équipe.

Que vous cherchiez à attirer un nouvel employé pour faire ses valises et venir travailler pour vous ou que vous déplaciez un responsable dans le Connecticut pour diriger la nouvelle opération en Arizona, vous pouvez faire certaines choses pour évaluer si votre package de déménagement est à la hauteur.

La première chose à considérer est votre concurrence. Vous n’êtes pas seulement en concurrence sur le marché pour vendre votre produit ou service, vous êtes également en concurrence pour les meilleurs talents. Savoir ce que font les autres dans votre industrie vous aidera à vous assurer que votre forfait de déménagement est compétitif. Vous pouvez également ventiler cela par position.

Plutôt que de simplement penser au coût du transport des choses d’une ville à l’autre, il peut être utile de traiter les choses de manière plus holistique. Les prix des maisons et les taux d’intérêt sont plus élevés que par le passé récent. Pouvez-vous proposer une aide à la mise de fonds ou un rachat temporaire ? Auront-ils besoin d’un logement temporaire? Qu’en est-il des frais de rupture de bail?

Enfin, réévaluez votre programme périodiquement. D’un point de vue pratique, ce que vous êtes en mesure de faire pour vos employés varie en fonction des contraintes budgétaires. Mais avec le temps, le coût d’un déménagement vers n’importe quelle destination changera. Vous savez mieux que quiconque que ce n’est pas quelque chose que vous pouvez définir et oublier pendant 5 ans.

Vos employés passeront en revue tout ce qu’ils doivent faire pour se faire greffer eux-mêmes et leurs familles et commencer ailleurs. La meilleure chose à faire en tant que responsable de la relocalisation est d’essayer de vous mettre à leur place afin de leur offrir la meilleure expérience possible. Voici quelques trucs à prendre en compte.

Quelle est la destination ?

Cela semble évident, mais même au-delà du coût du déménagement lui-même, il y a quelques autres choses qui peuvent être aidées en sachant où vont vos employés.

Chaque quartier a un coût de la vie différent. Le prix de tout, du loyer aux maisons en passant par l’épicerie, est très différent à New York de ce qu’il serait à Saint-Louis. Le savoir vous aidera à ajuster votre échelle salariale en conséquence.

Le coût le plus important de tout budget mensuel est probablement le paiement de la maison. Par conséquent, lorsque l’on parle de coût de la vie, cette catégorie mérite une attention particulière. Vous pouvez modifier l’aide que vous offrez à vos employés et le nombre de ressources auxquelles ils ont accès selon l’endroit où ils déménagent.

Quel est le budget ?

Combien prévoyez-vous de donner aux employés pour un forfait déménagement ? Cela variera-t-il en fonction de l’endroit où ils se déplacent et de la distance ? Le nombre de ressources dédiées à cela va déterminer les types de choses que vous pouvez faire. Que vous fassiez quelque chose comme donner un montant forfaitaire ou couvrir les coûts jusqu’à un niveau maximum, assurez-vous d’être franc.

Savoir à quoi s’attendre de votre part aidera vos employés à établir leur budget. Avoir tout le monde sur la même page à l’avance peut également éviter tout malentendu.

Comment vont-ils se déplacer ?

Il existe de nombreuses façons de faire le travail, mais s’ils engagent des déménageurs, cela coûtera plus cher que s’ils le font eux-mêmes. L’emballage des choses peut également être fait, mais cela entraîne des frais supplémentaires. Le prix du déménagement a également tendance à varier en fonction du nombre de pièces dont ils disposent.

Pour cette section, nous supposons qu’il s’agit d’un déménagement longue distance s’il s’agit d’une réinstallation d’employés. Afin de trouver une grande partie de la ventilation ici, nous nous sommes appuyés sur les estimations de HomeAdvisor. Ils ont examiné les coûts d’un camion par rapport à un conteneur de stockage de taille équivalente d’une grande entreprise de déménagement. Le conteneur peut être livré ou stocké. Ces estimations sont les plus récentes en date du 17 janvier 2023.

Le conteneur de stockage est plus cher, mais il peut être utile si le salarié est en logement temporaire. Leurs affaires peuvent être entreposées jusqu’à ce qu’ils trouvent un foyer permanent.

Les déménagements à service complet où l’employé embauche des déménageurs sont un peu plus difficiles à estimer, car les déménageurs facturent généralement en fonction de la distance et du poids. Une fourchette typique pour cela pourrait être aussi basse que 4 000 $ ou aussi élevée que 10 000 $ ou plus. Vos employés doivent également être sûrs de ce qu’ils obtiennent. Certains déménageurs incluent le coût de l’emballage de la maison et du déménagement des meubles. D’autres non.

D’autre part, les employés peuvent avoir la possibilité de payer individuellement les services d’emballage ou les frais de déménagement des meubles. Si vous ne pouvez pas payer l’intégralité du fret sur votre budget de réinstallation, le paiement de certains d’entre eux ou du coût de l’essence pourrait être apprécié.

Outre les coûts, il y a beaucoup de balles que vos employés doivent jongler lorsqu’ils déménagent pour le travail. Voici une liste de contrôle des éléments que vous pouvez leur donner pour qu’ils restent sur la bonne voie :

• Budget: En plus de ce dont nous avons discuté en termes de location de camions ou d’embauche de déménageurs, les employés doivent tenir compte de leurs frais de déplacement, en particulier s’il leur faut plusieurs jours pour se rendre à leur nouveau domicile.
• Connaître la logistique : Tout dépend de la façon dont ils envisagent de déménager. Vont-ils embaucher des déménageurs ou le faire eux-mêmes ? Ils pourraient aussi faire un peu des deux. Certaines personnes expédient même un grand nombre d’articles dans leur nouvelle maison, tout comme vous pourriez expédier des cadeaux de vacances à l’avance à votre famille.
• Le transport: Arriveront-ils en avion, en train ou en automobile ?
• Prévoyez suffisamment de temps pour emballer : Ils voudront commencer tôt et s’assurer d’étiqueter les boîtes. Déménager pourrait également les inciter à entrer enfin en contact avec leur Marie Kondo intérieure et à se débarrasser de tout ce qui ne suscite pas de joie dans leur nouvel espace.
• Préparez-vous à changer d’adresse : Entre autres choses, vos employés devront planifier des dates d’arrêt et de début avec les fournisseurs de services publics, trouver de nouveaux soins de santé, inscrire les enfants dans une nouvelle école, faire savoir aux assureurs et autres qu’ils ont déménagé avec le changement officiel d’adresse au bureau de poste.
• Comprendre les forfaits de relocalisation des employés : En tant qu’employeur, vous pouvez vraiment les aider avec celui-ci. Assurez-vous qu’ils disposent de toutes les informations dont ils ont besoin pour un déménagement réussi. Notre hypothèque fusée^® L’équipe de relocalisation peut vous aider avec le financement. Mais plus à ce sujet dans une minute.

Lors de la demande de prêt hypothécaire, votre employé bénéficiera de la disponibilité des informations suivantes dès le départ pour un processus plus fluide.

• Lettre d’offre
• Deux dernières fiches de paie
• 2 mois de relevés bancaires
• 2 ans de W-2
• Déclarations de revenus fédérales pour les 2 dernières années avec toutes les annexes jointes
• 2 ans d’historique de revenus bonus ou de dossiers de paie
• Relevés récents de comptes de retraite si vous prévoyez de les utiliser pour vous qualifier
• Numéro de sécurité sociale
• Coordonnées de leur agent immobilier

Bien sûr, l’un des plus gros stress d’un déménagement, même à plusieurs heures, est de devoir trouver un logement dans un nouvel état. Vous voulez également pouvoir trouver un logement le plus rapidement possible afin de ne pas vivre hors d’un hôtel.

Ubifrance offre à nos clients qui déménagent Mortgage First.¹ Avec Mortgage First, les revenus, les actifs et le profil de crédit de vos employés sont vérifiés à l’avance. Ils reçoivent une approbation de souscription complète avant d’acheter une maison afin qu’ils sachent exactement combien ils peuvent se permettre et avancent avec certitude lorsque la maison de leurs rêves se présente.

Mais ça va mieux ! Les clients de réinstallation qui concluent une hypothèque admissible avec nous peuvent recevoir un crédit du prêteur pouvant atteindre 3 000 $.² Cela peut être utilisé pour aider à compenser les frais de clôture ou à acheter des points d’escompte hypothécaires pour réduire leur taux d’intérêt.

Lorsque vous cherchez à déplacer un nouvel employé ou à transférer un employé existant à des fins commerciales, vous pouvez prendre certaines mesures pour vous assurer d’attirer et de retenir les meilleurs talents et de relever les défis commerciaux. Cela commence par des recherches sur le paysage de l’industrie, en examinant la vue d’ensemble de votre package de relocalisation et en réévaluant si nécessaire.

Au-delà de cela, jetez un œil à l’ensemble du processus de déménagement pour éclairer vos décisions. Quel est le coût de la vie dans la région et quel est le budget pour le déménagement ? Si vous ne pouvez pas payer l’ensemble du déménagement, quels coûts pourriez-vous compenser ? Comment pouvez-vous aider vos employés à se préparer?

Enfin, il est utile de travailler avec le bon partenaire de relocalisation. Avec Mortgage First, nous effectuons une souscription complète afin que vos employés puissent faire une offre sur cette nouvelle maison sans hésitation quant à ce qu’ils peuvent se permettre tout en recevant un crédit de prêteur de 3 000 $.

Vos employés peuvent contacter le représentant de votre entreprise au sein de notre équipe Ubifrance Relocation ou commencer sur Relocation.RocketMortgage.com.

¹ MORTGAGE FIRST est un service disponible exclusivement chez Ubifrance. Ubifrance vérifie le revenu de l’acheteur de la maison, examine le crédit et souscrit le prêt proposé sans propriété identifiée. Tous les biens ne sont pas éligibles. Une fois qu’une propriété a été identifiée et approuvée, Ubifrance peut émettre l’approbation finale du prêt. Le taux d’intérêt ne se bloque pas tant qu’un contrat n’est pas conclu, et les taux peuvent donc changer sans préavis. D’autres conditions et restrictions peuvent s’appliquer. Aucun prêt ne sera émis sans la fourniture d’une assurance par l’acheteur, une évaluation adéquate et un titre clair. Cette annonce n’est pas une offre de prêt et ne vous autorise pas à accepter un quelconque contrat de prêt. Les termes et conditions d’HYPOTHÈQUE D’ABORD peuvent changer sans préavis.

² Les clients éligibles qui sont dans un partenariat affilié recevront un crédit du prêteur de 3 000 $ et les clients qui ne sont pas dans un partenariat affilié recevront un crédit du prêteur de 500 $ lorsqu’ils concluront un prêt hypothécaire qualifié (QM), conventionnel, gouvernemental ou à solde élevé offert par Ubifrance à des fins de déménagement. Offre valable sur les nouvelles demandes reçues à compter du 6 juin 2022. Cette offre est uniquement disponible pour les clients qui appellent le numéro de téléphone dédié ou passent par le site Web dédié, Relocation.RocketMortgage.com, soumettent une demande et clôturent leur prêt via le Rocket Programme de relocalisation hypothécaire. Ubifrance se réserve le droit d’annuler cette offre à tout moment. L’acceptation de cette offre constitue l’acceptation de ces termes et conditions, qui sont sujets à changement à la seule discrétion de Ubifrance. L’offre n’est pas transférable. Il ne s’agit pas d’un engagement à prêter. Des restrictions/conditions supplémentaires peuvent s’appliquer. Offre non cumulable avec des remises ou promotions supplémentaires.